Jour J
Le Rider Pack
C'est quoi ? Compagnon indispensable de la Pass'Portes du Soleil MTB, votre rider pack vous donnera accès à la randonnée.
Il vous est remis le jour de votre randonnée, dans votre station de départ, sur présentation de votre confirmation d'inscription ou de votre carte d'identité et contient :
- Une collation individuelle (saucisson, fromage et goûter sucré)
- Votre plaque de cadre numérotée et 3 colliers rilsans pour la fixer
- Une carte main libre (Tag-it) qui sera votre forfait indispensable pour accéder aux remontées mécaniques.
Attention, conservez votre forfait Pass'Portes après l'événement. Il vous donne droit à un forfait journée VTT Portes du Soleil valable pour l'été 2022 à partir du lundi 27/06, après votre participation Pass’Portes ou à un forfait journée ski Portes du Soleil Hiver 2022-2023.
Pour en profiter, échangez ce forfait en caisse. Forfait individuel numéroté, non cessible, non modifiable, non remboursable - Un bracelet de couleur à porter obligatoirement pour accéder aux ravitaillements
- Votre cadeau participant : un super sac à dos V8 equipment !
Pensez à prendre un kit de réparation toujours utile, ainsi qu'un gobelet personnel pour les ravitaillements en plus de votre gourde.
Infos Pass'Portes KIDS
Pour les inscrits à la Pass'Portes KIDS de :
CHATEL : Rendez-vous à 8h30 à Châtel, au parking de Pré la Joux, à proximité des caisses des remontées mécaniques du télésiège de Pierre Longue, pour rencontrer votre moniteur
MORZINE : Rendez-vous à l'extérieur de l'Office de Tourisme de Morzine le matin dès 8h30 pour rencontrer votre moniteur
LES GETS : Rendez-vous à l'extérieur de l'office de tourisme des Gets à 8h30 pour rencontrer votre moniteur
- Retrait de votre pack participant sur présentation de votre confirmation d'inscription ou carte d'identité
- Départ à 9h - Retour vers 16h
- Pensez à vous munir de votre autorisation parentale : télécharger ici
Merci de renvoyer obligatoirement l'autorisation parentale complétée à l'organisation pour tout participant de -18 ans.
Mesures sanitaires - COVID19
Pour faire face aux mesures COVID et restrictions imposées par l'Etat français et la Confédération Helvétique, l'organisation adapte la manifestation. Les participants seront répartis sur 2 week-ends pour éviter les gros rassemblements. Le salon du VTT est reporté à 2022.
Des adaptations sont prises dans le format de l'événement, pour faire en sorte que la fête ait lieu.
Retrouvez les mesures mises en place dans le protocole sanitaire ici.
EN CAS D'ORAGE
Dans chaque station il existe des lieux de replis pour s'abriter. Merci de vous y rendre en cas d'orage.
Châtel et Morgins:
- Chapiteau au Linga
- Parking souterrain Châtel Centre
- Gares d'arrivée et de départ de la télécabine de Super Châtel
Morzine:
- Parking souterrain, sous la place de l'Office de Tourisme
- Parking couvert du Pléney
Les Gets:
- Office de Tourisme
Montriond - Les Lindarets:
- Salle Hors Sac aux Lindarets
Champéry:
- Hall du Téléphérique de Champéry
Les Crosets:
- Caisses des remontées mécaniques: hall et parking couvert
Rider pack
Comment se procurer le rider pack ?
Voici des précisions sur vos lieux de départ, et les informations pour les inscrits au départ des stations suisses pour rejoindre le tracé.
IMPORTANT
- Aucun rider pack ne sera délivré la veille
- Retrait des packs participants possibles dès 7h00 le matin, sur présentation de la confirmation d'inscription ou de la carte d'identité
- Fin du retrait des packs: 10 h
- Ouverture des remontées mécaniques sur le tracé dès 7h30
- Départ libre entre 7h30 et 9h30 depuis votre station de départ
- Fermeture des remontées mécaniques à 17h45 maximum
Pour les départs :
Inscrits au départ d'Avoriaz, Les Gets, Morzine, Châtel, Morgins : Retrait du pack participant à l'extérieur de l'office de tourisme de votre station de départ le matin même dès 7h sur présentation de votre confirmation d'inscription ou carte d'identité.
Adresses précises :
- Avoriaz : 44 Promenade du Festival, 74110 Avoriaz, France
- Les Gets : 89 route du Front de Neige, 74260 Les Gets, France
- Morzine : 26 Place du Baraty, 74110 Morzine, France
- Châtel : 14 route de Thonon, 74390 Châtel, France
- Morgins : route de Bas-Vièze 4, CP 55, 1875 Morgins, Suisse
Inscrits au départ de Montriond-Les Lindarets : Accueil et retrait du pack participant aux Lindarets, au niveau de la tente ravitaillement, au bas du télésiège "Les Lindarets" le matin même dès 7h sur présentation de votre confirmation d'inscription ou carte d'identité.
Inscrits au départ de Champéry/Suisse : Accueil et retrait du pack participant au pied du téléphérique de Champéry-Planachaux à Champéry centre, le matin même dès 7h sur présentation de votre confirmation d’inscription ou carte d’identité.
Adresse précise :
Champéry : Route de la Fin 15, 1874 Champéry, Suisse
Inscrits au départ des Crosets/Suisse : - Accueil et retrait du pack participant aux caisses principales des remontées mécaniques des Crosets, le matin même dès 7h et jusque 10h30 maximum, sur présentation de votre confirmation d’inscription ou carte d’identité.
Adresse précise :
Les Crosets : Les Crosets, 1873 Val-d'Illiez, Suisse
Infos ePass'Portes
Les ePass'Porteurs pourront prendre le départ uniquement depuis les Gets.
Le retrait du pack participant se fait à l'office de tourisme des Gets.
Le matin de votre randonnée dès 7h, sur présentation de votre confirmation d'inscription ou carte d'identité.
Retrouvez l'ensemble des parcours - Pass'Portes MTB et E-Pass'Portes du Soleil MTB - en téléchargement ici !
Les parcours susceptibles d'être modifiés, merci de suivre le balisage terrain.
Quels sont les horaires des remontées mécaniques ?
Les remontées mécaniques sont ouvertes de 7h30 à 17h45 pour les dates de la manifestation, soit le 24, 25 et 26 juin 2022.
Quels sont les horaires de départs ?
Libre entre 7h30 et 10h
Où puis-je me ravitailler ?
Les mesures exceptionnelles en 2021 sont prises par l'organisation. Le parcours se sera que sur France.
4 ravitaillements agrémentés chacun de spécialités locales ont été prévus tout le long du parcours, vous pourrez y accéder grâce à votre bracelet (obligatoire). Une collation vous sera remise dans votre Rider pack, composée de fromage local, charcuterie et goûter sucré en portion individuelle.
Des ravitaillements seront prévus sur votre parcours :
- Châtel : place de l’office de tourisme : diots
- Les Lindarets : au pied du télésiège Les Lindarets : tartiflette
- Morzine : devant l’office de tourisme : fondue au chocolat
- Les Gets : au lac des Ecoles : Barbecue.
Pour accéder aux ravitaillements, merci de vous munir de votre gobelet personnel.
Accident
Que faire en cas d'accident ?
Consulter la procédure à suivre
Votre VTT sera rapatrié à l'Office de Tourisme de votre station de départ:
- Morzine -> Office de Tourisme de Morzine
- Les Gets -> Office de Tourisme des Gets
- Châtel -> Office de Tourisme de Châtel
ATTENTION quelques exceptions:
- Avoriaz et Les Lindarets -> Office de Tourisme de Morzine
- Champéry, Les Crosets et Morgins -> Office de Tourisme de Châtel (avec possibilité de transfert dans l'une de ces stations, sur demande)
Secours
Quel est le numéro des secours ?
Le PC Secours se trouve à Châtel, les numéros de téléphone à retenir sont +33(0)4.50.73.23.44 ou +33(0)6.49.53.37.28
En Suisse, appelez le 144.
Quel est le numéro info-organisation participants ?
En cas d'urgence, si vous êtes perdu ou que avez une urgence autre qu'un accident/ une blessure, appelez le +33 (0)6 38 17 99 34
VOUS ASSURE UNE BONNE ASSURANCE
En vous inscrivant à la Pass'Portes, vous êtes couvert par l'assurance individuelle organisation. Veillez à bien renseigner les noms et prénoms de chaque personne que vous inscrivez. Vous avez inscrit vos collègues sans donner leurs noms et prénoms ? Communiquez-les impérativement avant à : inscription@portesdusoleil.com
Application Portes du Soleil Summer
Pensez à télécharger l'application avant l'événement.
Vous y retrouverez les parcours, les ravitaillements, les animations, la météo, les détails tests VTT et toutes les infos nécessaires pour vivre une super Pass'Portes !
N'oubliez pas
- Votre casque et vos gants (obligatoires)
- Vos autres protections (conseillées)
- Votre sac à dos et poche à eau
- Votre matériel pour réparer les crevaisons
- Un vêtement chaud
- Un vêtement pluie
- Une trousse de premiers secours
- Vos papiers d'identité (vous roulez sur un domaine franco-suisse !)
- Votre gobelet personnel pour les ravitaillements
- Votre masque facial, à porter dès que vous vous trouvez à proximité d'autres personnes.
Vous êtes en Montagne !
Navettes
Des navettes gratuites sont prévues pour rejoindre certaines stations de départ le matin de votre randonnée - Places sans réservation. Navettes de Morzine à Avoriaz et de Morzine à Montriond-Les Lindarets uniquement.
Navettes gratuites mises à disposition des participants en cas de casse mécanique ou de blessure légère pour rejoindre sa station de départ.
Les horaires peuvent varier sensiblement en raison de la circulation et de la méteo.