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Règlement de La Pass'Portes du Soleil MTB 2010
Toute inscription à la Pass'Portes du Soleil MTB 2010 implique l’acceptation du règlement.
Le non-respect du règlement peut entraîner le retrait de la plaque du participant par l'organisation.
- La Pass'Portes du Soleil MTB n’est pas une compétition mais une randonnée. Chaque randonneur pédale au rythme qui lui convient.
- La Pass'Portes du Soleil MTB est ouverte à tous à partir de 15 ans (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs).
- Chaque randonneur doit être apte à la pratique du VTT en montagne (altitude = efforts accrus).
Inscriptions – Annulations - Remboursements
- Chaque participant choisit un jour de randonnée : le samedi 26 ou le dimanche 27 juin 2010.
- 8 points de départs simultanés. Le nombre d'inscrits est réparti par l’organisation dans chaque station.
- Les stations de départ sont : Avoriaz, Châtel, Les Gets, Montriond-Les Lindarets, Morzine, Champéry, Les Crosets, Morgins.
- Lorsqu'une station est complète, l'organisation déplace les inscrits à la station de départ la plus proche.
Si votre choix de départ est déplacé, vous serez prévenu par e-mail.
- Toute inscription incomplète et non réglée ne sera pas prise en compte.
- Demande de remboursement (moins 10 € de frais de dossier) : par lettre recommandée ou par e-mail avant le 12 juin 2010 ; ensuite uniquement sur justificatif médical.
- Les modifications d'inscription seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’au 1er mai 2010, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d'y répondre favorablement.
- Il ne sera procédé à aucun remboursement en cas d’interruption ou annulation de la randonnée sur décision de l’organisation.
- Date limite d’inscription : vendredi 18 juin 2010 (dans la limite des places disponibles)
Responsabilité – Assurance
- En cas d’accident de leur propre fait, les frais de secours et les frais médicaux seront supportés par l’assurance personnelle des participants (hélicoptère et frais d'hospitalisation notamment). L’organisation souscrit pour le compte des participants une garantie assistance individuelle accident et frais de soin.
Cliquez pour voir le détail des garanties
- Chaque participant doit avoir une assurance personnelle de type responsabilité civile.
- L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel ou d’équipements individuels.
- L’organisation recommande vivement à chaque participant de faire établir un certificat médical de non contre indication à la pratique du VTT en montagne.
- L'organisation contracte une assurance Responsabilité Civile Organisateur. On entend par assuré, l'organisateur ainsi que les personnes prêtant bénévolement leur concours à l'organisation, et qui ont la qualité de tiers, lorsqu'elles ne remplissent pas les conditions leur permettant de bénéficier de la législation sur les accidents du travail. Cette assurance couvre également les accidents provoqués par les participants à l'encontre des spectateurs.
Equipement
- Le port du casque et des gants est obligatoire.
- Les protections (coudières et genouillères) sont vivement recommandées.
- Vélo idéal : Moutain Bike enduro tout suspendu (ex : Lapierre Zesty). Il est nécessaire d’avoir un vélo en bon état de marche.
- Emportez un vêtement chaud et un vêtement de pluie, la météo en montagne est très changeante.
Comportement
- Respect du code de la route obligatoire sur les portions ouvertes à la circulation.
- Vous allez passer la frontière, vous devez être en possession de vos papiers d'identité en cours de validité.
Sur le terrain
- Pour leur sécurité, les participants devront se conformer aux consignes données par l’organisation via le personnel et les bénévoles présents sur le terrain.
- Tout abandon doit être signalé à l'organisation (poste de secours, point de ravitaillement ou office de tourisme le plus proche).
En l'absence d'information sur un abandon, le participant devra prendre en charge les moyens mis en œuvre pour sa recherche.
- Les remontées mécaniques ferment à 18h. Les participants doivent se renseigner dans chaque station pour les délais de retour à leur station de départ, ou connaître le plus court chemin pour rentrer.
- Des barrières horaires seront mises en places aux endroits stratégiques des parcours. Les participants seront réorientés pour rejoindre l'arrivée par le plus court chemin en cas de dépassement de temps mettant en cause leur sécurité sur la fin de parcours.
- Chaque participant déclare accepter en connaissance de cause les risques propres à la pratique du VTT et n'emprunter l'itinéraire proposé que sous son entière responsabilité et appréciation.
- Un road-book à lire très attentivement sera distribué lors du retrait des plaques. Il contient toutes les instructions concernant le parcours et les consignes de sécurité.
- L'organisation se réserve le droit de modifier les parcours et le programme des animations, notamment pour des raisons de sécurité.
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